Rechtskonformes Dokument-Management

Für Dokumente, die privat oder im Unternehmen geteilt und bearbeitet werden sollen, ist ecoDMS das optimale Werkzeug um Arbeitszeit und Papier zu sparen. Mit ecoDMS bieten wir ein vollwertiges und hochmodernes Dokumentenmanagementsystem an, dass eine langfristige und gesetzeskonforme Archivierung von digitalen und papiergebundenen Dokumenten in einem Archiv bietet. Die Lizenz ist zeitlich unbegrenzt gültig und unabhängig von der Dokumentenanzahl. Die Lizenzmenge (Anzahl gleichzeitiger Verbindungen zum ecoDMS-Server) können Sie frei bestimmen und nachträglich auch mit Lizenzerweiterungen an Ihren Bedarf anpassen. Der günstige Preis rechtfertigt auch den privaten Einsatz. Falls Sie das System nicht selbst installieren können, bieten wir einen Installationsservice und bei Bedarf auch in- und externe Server mit entsprechenden Leistungsfähigkeiten.

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Dokumente liegen sicher bei Ihnen in einer Datenbank!
  • Professionelles Client-Server-System
  • Zeitlich unbeschränkte Lizenz
  • Keine Dokumentenbegrenzung
  • Privat und Gewerblich (Revisionskonform!)
  • Intuitive Einstellungsmöglichkeiten nach Kundenbedarf
  • Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar
  • Branchenunabhängig
  • Plattformunabhängig (Windows, Ubuntu, Debian, MacOS)
  • Automatische Archivierung und Zuordnung (Klassifizierungs– und Barcodevorlagen)
  • Nahezu alle Dateiformate archivieren
  • Dokumente aus beliebigen, druckfähigen Anwendungen archivieren
  • Komfortable E-Mail Archivierung aus Thunderbird und Outlook
  • Dateien aus Microsoft Office, LibreOffice und OpenOffice direkt archivieren
  • Automatische Volltextindizierung und Texterkennung (OCR)
  • Zahlreiche Suchfunktionen (inkl. Volltextsuche)
  • Dateien per E-Mail und Link direkt aus dem System versenden

Aktuelle Informationen finden Sie unter http://www.ecodms.de/